Otilia Puiu, Experienced Associate la compania de consultanta fiscala si audit Taxhouse, recomanda inregistrarea ca PFA celor care au o afacere mica si pot desfasura activitatea singuri.

Cei care pot activa ca PFA sunt prestatorii de servicii (coafor, maseur, designer, antrenor fitness etc); cei care practica activitati de intermediere (precum cele prin contract de comision, de mandat, de reprezentare, de agent de asigurare, vanzarea in regim de consignatie a bunurilor, transport de bunuri si de persoane); meseriasii (mecanicii auto, tamplarii, zidarii etc) si persoanele cu activitate in comert si productie si cele care organizeaza evenimente.

Nu pot fi PFA persoanele care desfasoara profesii liberale, cele a caror activitate este organizata si reglementata prin legi speciale sau cele care intentioneaza sa desfasoare activitati economice pentru care legea a instituit un regim juridic special, anumite restrictii de desfasurare sau alte interdictii.

Astfel, nu se pot inregistra ca PFA persoanele care desfasoara activitati de aparare nationala, de protectie si paza, de jocuri de noroc, activitati juridice, activitati de creditare, activitati ale pietelor de capital, de asigurare- reasigurare sau din domeniul materialelor explozive.

Nu pot face parte din categoria PFA nici arhitectii, asistentii sociali, auditorii financiari, avocatii, consilierii juridici, consultantii fiscali, psihologii, medicii, notarii publici, politistii, actorii, profesorii, insotitorii sau asistentii maternali.

Care sunt avantajele
“Constituirea unei PFA prezinta anumite avantaje cum ar fi inregistrarea rapida, obligatii fiscale mai reduse si evidente mai simple”, precizeaza pentru startups.ro Irena Tudorie, Partner la casa de avocatura Popovici Nitu si Asociatii.

Fata de o societate comerciala, costurile de inregistrare ale PFA sunt mai mici (nu este nevoie de capital social pentru infiintare, cheltuielile fiind doar cele de inregistrare) si nu trebuie sa isi constituie un patrimoniu.

“De asemenea se pot inregistra diverse cheltuieli precum intretinerea propriei locuinte, dobanzi legate de diverse achizitii etc. ceea ce duce la diminuarea impozitului platit statului”, adauga Ramona Voicu. 

Alt avantaj al PFA fata de societatile comerciale este contabilitatea mai simpla (se tine doar in partida simpla). In cazul PFA este nevoie doar de un jurnal de incasari si plati in care se consemneaza veniturile realizate si cheltuielile si nu este nevoie de intocmirea lunara de jurnale, registre, balante de venituri si cheltuieli sau declaratii catre Administratia Financiara. (Citeste aici Care sunt obligatiile fiscale ale PFA)

PFA dispune de un facturier si un chitantier si, in functie de modalitatea de efectuare a platilor, de un cont bancar.

“In cazul persoanelor care au o asemenea autorizatie de functionare, costurile de administrare a activitatii, precum si taxele si impozitele datorate sunt inferioare spre deosebire de cazul administrarii unei afaceri prin intermediul unei societati comerciale”, adauga Otilia Puiu.

PFA nu trebuie sa angajeze in mod obligatoiu un contabil sau expert contabil, aceasta optiune fiind facultativa.

“Un alt avantaj este reprezentat de faptul ca PFA are obligatii declarative din punct de vedere fiscal doar o data pe an, in timp ce la nivelul societatii, aceste obligatii declarative sunt numeroase in cursul unui an fiscal”, precizeaza Otilia Puiu.

De asemenea, PFA nu plateste impozit forfetar sau minim, iar celelalte impozite si contributii sunt mult mai mici.

Astfel, avantajate sunt si companiile client cu care colaboreaza. De exemplu, o societate comerciala plateste catre stat contributii in valoare de 31,25% din salariul unui angajat. In schimb, daca in locul salariatului ar colabora cu PFA, nu ar trebui sa achite vreo contributie catre stat, ci PFA ar trebui sa achite spre stat 5,5%, contributia la asigurarile sociale de sanatate.

“PFA se poate angaja prin incheierea unei conventii civile si nu a unui contract de munca, iar compania cu care va lucra va plati impozite mult mai mici”, completeaza pentru startups.ro Ramona Voicu, Payroll Services Coordinator la agentia de recrutare si training VON Consulting.

In ceea ce priveste proprii salariati, este de mentionat ca PFA nu poate angaja persoane cu contract individual de munca, insa se poate asocia cu altele si poate lucra cu alte cabinete, ca prestatori de servicii.

“Banii incasati de catre o persoana fizica care desfasoara activitati economice in mod independent nu trebuie justificati si pot fi accesati direct”, mentioneaza  Ramona Voicu un alt avantaj al PFA.

Si sanctiunile sunt mai mici pentru un PFA, fata de o societate comerciala.

“De exemplu, daca o societate comerciala nu depune o declaratie, amenda este in jur de 500 de lei, in timp ce pentru PFA amenda maxima este de 250 de lei. Exceptie face decontul de TVA, care are aceeasi sanctiune si la societatile comerciale si la PFA”, explica Ramona Voicu.

Care sunt etapele inscrierii
Ion Florin Chivu, avocat titular al cabinetului cu acelasi nume, spune pentru startups.ro ca prima etapa a inregistrarii PFA este rezervarea denumirii, apoi trebuie pregatit dosarul pentru inregistrare.

Citeste continuarea articolului - pagina 2

DE RETINUT:
PFA este recomandata celor care care au o afacere mica si care isi pot desfasura aceasta activitate in mod individual.
Nu pot sa fie PFA arhitectii, asistentii sociali, auditorii financiari, avocatii, consilierii juridici, consultantii fiscali, psihologii, medicii, notarii publici etc
Costurile pentru inscrierea de catre o persoana a PFA variaza intre 200 de lei si 300 de lei, in functie de numarul de documente necesar.
Avantajele PFA sunt  legate de inregistrarea rapida, obligatiile fiscale mai reduse, evidentele contabile mai simple si costurile de administrare mai mici decat ale unei societati comerciale.
Printre dezavantajele PFA se numara obligatiile nelimitate si faptul ca nu pot sa efectueze decat activitatea pentru care au fost autorizati.

Redactor: Alina Botezatu

Un material startups.ro. Toate drepturile rezervate.