Succesul unei companii sau obtinerea unei finantari pentru dezvoltare, depind de multe ori de o buna planificare. Ilie Negroiu, Director al Centrului pentru Dezvoltare Antreprenoriala si Managementul Proiectelor din cadrul Codecs, explica pentru startups.ro ce este un plan de afaceri si cu ce te poate ajuta planificarea business-ului tau.

 

 

Definitia
Un plan de afaceri este un instrument de lucru pentru management. El da posibilitatea managementului sa planifice cresterea firmei si sa anticipeze schimbarile ei structurale. In orice forma de prezentare, un plan de afaceri este o reprezentare scrisa simpla si clara a orientarii firmei, a modului cum isi va realiza obiectivele propuse si cum va arata in urmatorii 3-5 ani, odata ce tinta vizata a fost atinsa.

Planul de afaceri poate lua diferite forme, de la un document produs in mod profesionist, la un manuscris care serveste ca documentatie pentru scopurile, obiectivele, strategiile şi tacticile firmei.

Planul de afaceri nu consta in simpla detaliere bugetara pentru urmatorii ani si nici in extrapolarea indicatorilor economici din anii anteriori in perioada viitoare. Planul de afaceri este procesul de raspuns la intrebările fundamentale vizand viitorul organizatiei intr-un mod structurat, pentru a stabili directiile viitoare de succes.

Planificarea afacerii
Problema specifica a afacerilor este limitarea resurselor, ceea ce inseamna ca este foarte important ca ceea ce este disponibil sa fie folosit cu maximum de efect. Cu alte cuvinte, afacerea trebuie sa fie foarte bine planificata. 

Cercetarile din SUA au aratat ca stabilitatea cresterii este strans corelata cu numarul de planificari efectuate de firma. De exemplu, cunoasterea modului in care factorii interni si externi afecteaza viitorul afacerii. Succesul pe termen scurt nu pare a fi afectat de planificare, dar o planificare buna este fundamentala pentru o supravietuire profitabila pe termen lung.

Toate firmele iau decizii in legatura cu alocarea resurselor. Desi problemele marilor firme sunt diferite de cele ale unei afaceri de inceput, stabilirea unor obiective clare este la fel de importanta in ambele cazuri.

Cu ce te ajuta planificarea
Multe dintre problemele de care se lovesc micile firme isi pot gasi solutia cu ajutorul procesului de planificare pentru ca acesta poate sa:

• Identifice domenii ale afacerii care nu sunt sub control, carora managerii nu le-au acordat atentia cuvenita si in care actiunea este necesara

• Ofere un cadru de lucru prin care angajtii si alte persoane pot fi informati despre actiuniile viitoare ale firmei

• Determine managementul sa ia in considerare strategia viitoare a firmei, sa evalueze punctele tari si cele slabe intr-o maniera obiectiva

• Solicite imbunatatirea sistemului informatic managerial, ceea ce va aduce avantaje intregului sistem decizional din cadrul organizatiei

• Identifice domenii de dezvoltare esentiale in care firma va trebui sa isi dezvolte specialisti

• Ofere o baza de analiza in situatia in care un produs sau un proces nou va avea succes, in mod special, va fi valoros in dezvoltarea previziunilor pe termen scurt

Cateva intrebari care stau la baza planificarii afacerilor:

• Ce ar putea sa aduca viitorul?

• Unde vreau sa se afle firma in lumina propriei viziuni despre viitor?

• Unde se afla firma in prezent? Cum ma pot misca din pozitia prezenta spre propriile obiective stabilite pentru viitor?

Important de retinut:

• Planificarea nu este un panaceu. Ea nu permite echipei manageriale sa evite luarea deciziilor. Totuşi, poate ajuta prin identificarea clara a problemelor si a soluţiilor posibile

• Procesul necesita investitie de timp si bani, resursele aflate la dispozitia firmei fiind extrem de limitate

• Gandirea strategica si planificarea afacerilor necesita o serie de “abilitati si competente” foarte diferite de cele specifice unei derulari curente a afacerilor

• Planificarea nu trebuie privita ca un raspuns rigid la toate problemele firmei. Conditiile interne si externe se vor schimba si vor solicita o modificare a directiei de actiune. Pentru corelarea acestor factori vor avea loc revizuiri periodice ale planului

• Planificarea pune in evidenta calitatile oamenilor care o efectueaza si o aplica

 

Un material startups.ro. Toate drepturile rezervate.