Problemele firmelor mici

Oamenii pornesc afaceri din diferite motive: pentru profit, independenta, din disperare, cand au de-a face cu o situatie de somaj pe termen lung. Unele afaceri sunt croite ca niste vise: pornind de la imprumuturi de la prieteni, rude sau vanzarea unor bunuri personale si ajungand la o imbogatire ametitoare (Apple Computers).

Desi povestile de succes ii incurajeaza pe intreprinzatori, realitatea afacerilor este foarte diferita de aceste povesti.

Din cauza marimii, micile firme vor avea in mod continuu de depasit anumite probleme:

• Numar limitat de angajati

• Resurse financiare limitate

• Echipa manageriala de marime redusa

• Managementul sufera din cauza lipsei abilitatilor necesare intr-un numar de domenii cheie

• Managementul nu va avea timpul necesar pentru rezolvarea mai multor sarcini complexe pe care o afacere in dezvoltare le solicita

• Managementul va reactiona mai degraba la aparitia problemelor, neincercand sa le prevada si sa planifice din timp rezolvarea lor

Luati impreuna, acesti factori accentueaza fragilitatea micilor firme (de exemplu, daca un membru cheie al echipei pleaca, efectul poate fi catastrofal; daca un client important intarzie cu plata se poate intra in criza financiara).

Acestea sunt trasaturile ce caracterizeaza micile firme. Decat sa-si controleze destinul, ele permit altcuiva sa le controleze. Managerul nu incearca sau incearca in mica masura sa planifice.

Cu ce te ajuta planul de afaceri
Planul de afaceri, ca instrument de management, poate fi utilizat pentru: 

• Identificarea si fixarea obiectivelor firmei

• Dezvoltarea strategiilor

• Crearea unei structuri adecvate de business

• Definirea activitatilor si responsabilitatilor

• Masurarea si imbunatatirea rezultatelor

• Evaluarea performantelor si  motivarea angajatilor

• Comunicarea unui mesaj al managerilor firmei catre furnizori, potentialii investitori si catre bancile finantatoare

Costuri
Pregatirea unui plan de afaceri va crea unele costuri la nivelul firmei, desi acestea pot fi, uneori, exagerate. De aceea, deseori se presupune ca intocmirea unui plan de afaceri este un proces prea complex si scump pentru o afacere mica. 

Costurile se refera la:

• Timpul alocat pentru planificare in defavoarea derularii activitatilor curente

• Lipsa de personal calificat – micile firme nu au persoane specializate pe functiile specifice companiei: operatiuni/productie, marketing, analize financiare, legislatie, resurse umane, aprovizionare, desfacere

• Lipsa de capital pentru a plati o firma specializata in intocmirea unui plan profesionist

• Mentalitatea paguboasa ca antreprenorul le stie pe toate - de aici intocmirea defectuoasa a planului

• Micii antreprenori nu au abilitatea de a stabili criteriile de alegere a consultantului potrivit – de aici risipa de bani, timp si energie pentru un plan de afaceri necorespunzator

In consecinta, in primele etape de dezvoltare, in loc de plan de afaceri (cu structura specifica din literatura de specialitate) se pot stabili niste directii generale de actiune (de exemplu, cresterea numarului de clienti, diversificarea produselor, achizitia unui spatiu de productie)  sau obiective specifice (de exemplu, cresterea cifrei de afaceri cu 15% în urmatorii 3 ani; dezvoltarea bazei de clienti in urmatorul an prin intrarea in 2 judete; cresterea vanzarilor cu 15% în urmatorii 2 ani catre cei 5 clienti importanti).

Un material startups.ro. Toate drepturile rezervate.