Un alt aspect extrem de important il constituie alegerea unui contabil profesionist, intrucat evidenta contabila reprezinta “oglinda” business-ului: din contabilitate se iau indicatorii financiari necesari analizei financiare, a situatiei de ansamblu a firmei etc si de aceea aceasta trebuie sa fie extrem de corecta.
In plus, definitorie in orice perioada, dar mai ales in cea prezenta, este informarea permanenta privind noutatile fiscale, contabile si legislative din domeniu. Si, nu in ultimul rand, antreprenorii trebuie sa isi aleaga consultantii cu expertiza potrivita si apoi sa ia in considerare recomandarile acestora.
e) Societatea va avea angajati sau nu? Daca societatea va avea angajati, trebuie inregistrate aceste informatii si in vectorul fiscal al societatii. Contabilul societatii este cel care stie documentele si termenele legale la care trebuiesc facute aceste inregistrari sau actualizari la organul fiscal.
f) Business-ul, prin natura sa, implica si tranzactii comunitare? Daca da, atunci vor trebui indeplinite formalitatile de inregistare in Registrul Operatorilor Intracomunitari. Chiar daca nu se vor demara de la inceputul activitatii operatiuni cu societati din comunitatea europeana, trebuie avut grija, ca atunci cand se intentioneaza sa se demareze acestea, sa fie depuse docmentele de inregistrare in Registrul Operatorilor Intracomunitari, cu cel putin 10 zile inainte de data la care se vor desfasura tranzactiile in Comunitate.
g) Antreprenorul trebuie sa aiba cunostinte privind documentele ce pot fi introduse in firma, precum si in ceea ce priveste implicatiile fiscale ale acestora, respectiv cat il costa din punct de vedere al impozitelor; trebuie sa fie informat ca toate cheltuielile pe care le face pe firma trebuie sa fie emise pe numele societatii; in scopul obtinerii de venituri, trebuie sa incheie contracte cu furnizorii/clientii, anexe, rapoarte de activitate etc.
i) Daca exista puncte de lucru, acestea trebuie declarate, iar daca sunt mai mult de cinci angajati pe un punct de lucru, trebuie obtinut cod fiscal si declarat impozitul pe salarii pe acel punct de lucru.
Din cauza situatiei economice actuale, multi antreprenori (sau aspiranti) se tem sa porneasca acum o afacere. Teama este fundamentata, desigur, insa exista nise de afaceri neexploatate sau cu un potential mare, motiv pentru care ideea unui start-up nu ar trebui “scoasa din schema” foarte rapid.
Oricare ar fi insa domeniul ales, dupa greutatile inceputului, pe orice antreprenor il asteapta extrem de multa munca, asumarea unor riscuri si responsabilitati, insa rezultatele rasplatesc adesea toate eforturile, uneori mai devreme, alteori dupa ceva timp.